Avviare un’azienda in Germania può essere complicato, ma abbiamo messo insieme 8 semplici passaggi per aiutarti a navigare nelle acque burocratiche della formazione aziendale tedesca e ad essere operativo senza confusione.
- Crea un piano aziendale
Una nuova impresa commerciale in qualsiasi paese non dovrebbe iniziare senza prima chiarire i suoi obiettivi e metodi. Investitori e direttori di banca vorranno conoscere la tua strategia e un piano aziendale ti aiuterà a concentrarti sul mercato a cui ti rivolgi e su come i tuoi soldi saranno acquisiti, spesi e realizzati.
- Scegli una struttura aziendale
Alcuni tipi di attività commerciali tedeschi comuni sono:
Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH), Aktiengesellschaft (AG), Offene Handelsgesellschaft (OHG), Kommanditgesellschaft (KG), Filiale, Ramo.
La GmbH è il tipo più comune di struttura aziendale in Germania e può essere formata da una sola persona che funge da unico azionista. Tuttavia, richiede €25.000 di capitale di avvio, di cui €12.500 devono essere versati in fase di registrazione. - Conferma il nome della tua azienda con l’Unternehmensregister (registro delle imprese)
Il passaggio successivo consiste nel confermare che il nome della società desiderata sia disponibile per l’uso. Questo è un processo abbastanza semplice con il sito Web Unternehmensregister che ti consente di cercare nomi di società precedentemente registrati e verificare che il tuo sia unico.
- Autentica il tuo statuto
Per la maggior parte delle strutture aziendali sarà necessario autenticare il proprio statuto e atto costitutivo (Gesellschaftsvertrag) presso un notaio.
- Apri un conto bancario e deposita il capitale
Successivamente, dovrai aprire un conto bancario tedesco contenente il capitale sociale iniziale (o almeno sufficiente per soddisfare il minimo richiesto). Alcune banche tedesche consentono la creazione di account online, il che significa che puoi eseguire questo passaggio da remoto, ma la maggior parte dei siti Web delle banche sarà interamente in tedesco. Tieni presente che ti verrà comunque richiesto di fornire una prova della tua identità: questo potrebbe essere fatto presso l’ufficio postale locale, oppure potresti chiedere l’aiuto di un notaio o di un avvocato per identificarti.
Se fai domanda visitando la banca di persona, a te o al tuo rappresentante potrebbe essere chiesto di presentare il passaporto o una carta d’identità, nonché una Meldebescheinigung (“certificato di registrazione” – la tua prova di residenza in Germania). - Invia i tuoi articoli al registro delle imprese
Ora, dovrai presentare il tuo Statuto tramite il Notaio al Registro delle Imprese. Dovrai presentare domanda al Registro (con firme certificate dal Notaio), lo Statuto notarile, un elenco dei soci della società, un certificato notarile di deposito del capitale iniziale ed eventualmente un atto di nomina degli amministratori della società. In caso di esito positivo, la nuova azienda verrà pubblicata sul sito Web di Handelsregister.
- Richiedi una licenza commerciale e invia altre registrazioni
A seconda della natura della tua attività, potresti dover richiedere un’autorizzazione commerciale (Gewerbeerlaubnis ), ad esempio se la tua azienda è un broker, un agente immobiliare, un hotel o un ristorante. Altrimenti, dovrai richiedere una licenza commerciale (Gewerbeschein ) all’ufficio commerciale locale .
Ci sono una serie di altre registrazioni e notifiche da eseguire in questa fase:
È necessario registrarsi presso l’Ufficio di statistica;
È inoltre necessario registrarsi presso la Camera di Commercio competente;
Devi informare l’ufficio del lavoro locale, che ti fornirà un numero di 8 cifre per la tua attività;
È quindi necessario contattare l’Agenzia di sicurezza sociale con il numero dell’Ufficio del lavoro;
Dovrai anche registrarti presso l’Office of Health Insurance. - Registrati presso l’Ufficio delle imposte
Il passaggio finale consiste nella registrazione della nuova attività presso l’Ufficio delle imposte locale entro quattro settimane dalla sua apertura ed entro un mese dall’autenticazione notarile degli articoli. L’intero processo descritto in questo post non dovrebbe richiedere più di pochi giorni, quindi queste scadenze non dovrebbero porre alcun problema.
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