I Paesi Bassi sono da tempo una delle destinazioni europee più favorevoli alle imprese. La loro posizione centrale, le infrastrutture avanzate, la forza lavoro qualificata e l’economia aperta li rendono ideali sia per le startup che per le società internazionali.
Se stai pensando di registrare una società nei Paesi Bassi, stai facendo una scelta strategica. L’ambiente imprenditoriale olandese offre un facile accesso al mercato, regolamentazioni trasparenti e una procedura di costituzione efficiente, aiutando gli imprenditori ad avviare l’attività rapidamente e a crescere in modo sostenibile.
Perché scegliere i Paesi Bassi per la tua impresa
Prima di analizzare i passaggi, ecco perché molti investitori stranieri scelgono i Paesi Bassi come base europea:
- Posizione strategica: accesso diretto al mercato dell’UE e alle rotte commerciali globali tramite Rotterdam e Aeroporto di Schiphol.
- Fiscalità vantaggiosa: aliquota sull’imposta societaria del 25,8%, con un’aliquota ridotta del 19% per profitti inferiori a €200.000.
- Economia stabile: tra le più competitive d’Europa.
- Forza lavoro multilingue: quasi il 90% dei professionisti olandesi parla inglese.
- Facilità di fare impresa: procedure rapide di registrazione, sistema bancario moderno e forte tutela legale.
Passaggio 1 – Scegli la giusta forma giuridica
Il primo passo per registrare una società nei Paesi Bassi è scegliere la struttura legale più adatta.
La forma più comune è la BV (Besloten Vennootschap), una società a responsabilità limitata privata che richiede solo €0,01 di capitale sociale.
Le grandi imprese possono optare per una NV (Società per Azioni Pubblica), mentre i piccoli imprenditori possono iniziare come ditta individuale o società di persone.
Scegli la struttura che meglio si adatta ai tuoi obiettivi e ai piani futuri di espansione.
Passaggio 2 – Scegli e verifica il nome della società
Il nome della tua società deve essere unico e conforme alle leggi commerciali olandesi. Puoi verificare la disponibilità del nome tramite la Camera di Commercio olandese (KvK).
Consigli utili
- Evita nomi simili a quelli di altre aziende.
- Includi, se possibile, un riferimento alla tua attività.
- Puoi aggiungere “BV” o “Holding” per maggiore chiarezza, a seconda della struttura scelta.
Passaggio 3 – Redigi e autentica l’Atto costitutivo
L’Atto costitutivo (o Articles of Association) deve specificare
- Nome e sede legale registrata.
- Capitale sociale e dati degli azionisti.
- Responsabilità dei direttori e regolamenti interni.
Questo documento deve essere firmato davanti a un notaio olandese. Una volta autenticato, viene automaticamente inviato alla Camera di Commercio.
Società in Europa assiste nella preparazione e nella notarizzazione dei documenti tramite partner olandesi di fiducia
Passaggio 4 – Registra la tua società presso la Camera di Commercio
Dopo la notarizzazione, la tua azienda deve essere ufficialmente registrata presso la Camera di Commercio.
La procedura include la presentazione di:
- Atto costitutivo notarile.
- Documenti di identità di tutti i direttori e azionisti.
- Dettagli della sede legale (anche virtuale).
Al termine della registrazione, riceverai il tuo numero KvK, che conferma la costituzione legale dell’impresa.
Passaggio 5 – Ottenere il numero IVA e la registrazione fiscale
Dopo la registrazione, devi richiedere un numero IVA (BTW) all’Agenzia delle Entrate e Dogane olandese.
Questo ti consente di
- Effettuare transazioni all’interno dell’UE.
- Recuperare l’IVA sulle spese aziendali.
- Emettere fatture conformi alle normative fiscali.
Le aziende che operano a livello internazionale riceveranno anche un numero EORI (per operazioni doganali).
Società in Europa può occuparsi della registrazione IVA ed EORI come parte del pacchetto di costituzione societaria.
Passaggio 6 – Apri un conto bancario aziendale
Per operare in modo efficace, ogni società olandese necessita di un conto bancario aziendale.
Puoi aprirlo presso una banca locale o internazionale operante nei Paesi Bassi.
Generalmente sono richiesti
- Certificato di registrazione KvK.
- Atto costitutivo e dati degli azionisti.
- Prova dell’indirizzo aziendale.
- Copie dei passaporti dei direttori.
Molte banche olandesi offrono oggi procedure di apertura conto a distanza, semplificando il processo per i clienti internazionali.
Passaggio 7 – Imposta la contabilità e la conformità fiscale
Una volta operativa, la tua società deve rispettare gli obblighi contabili e di rendicontazione locali.
I principali requisiti includono
- Bilanci annuali (in lingua olandese).
- Dichiarazioni IVA (generalmente trimestrali).
- Dichiarazione dei redditi societari.
- Registrazione di buste paga e dipendenti, se assunti.
I nostri partner contabili nei Paesi Bassi possono gestire tutta la conformità, assicurando che la tua società resti pienamente in regola.
Passaggio 8 – Proteggi il tuo marchio
Prima di avviare le attività di marketing, valuta di proteggere il nome e il logo della tua azienda registrando un marchio.
Puoi farlo tramite:
- L’Ufficio Benelux per la Proprietà Intellettuale (BOIP), che copre Paesi Bassi, Belgio e Lussemburgo.
- Oppure l’Ufficio dell’Unione Europea per la Proprietà Intellettuale (EUIPO), per una protezione a livello europeo.
La registrazione del marchio garantisce la tutela dell’identità aziendale durante l’espansione.
Come può aiutarti Società in Europa
Società in Europa semplifica l’intero processo di registrazione di un’impresa nei Paesi Bassi, gestendo ogni fase dalla preparazione dei documenti alla costituzione completa.
I nostri servizi comprendono:
- Consulenza sulla struttura più adatta (BV, NV o filiale).
- Assistenza nella redazione e notarizzazione dei documenti.
- Coordinamento con la Camera di Commercio e le autorità fiscali.
- Registrazione IVA ed EORI.
- Introduzione bancaria e supporto contabile.
- Registrazione marchi e ufficio virtuale opzionali.
Con oltre 20 anni di esperienza nella costituzione di società in Europa, garantiamo che la tua impresa olandese sia conforme e pronta a operare rapidamente.
Avvia la tua attività nei Paesi Bassi oggi stesso: contatta Società in Europa per iniziare la procedura di registrazione.
Conclusione
I Paesi Bassi offrono uno degli ambienti più trasparenti, semplici e internazionalmente orientati per gli imprenditori in Europa. Dalle infrastrutture moderne al sistema fiscale favorevole, non sorprende che migliaia di aziende globali scelgano ogni anno questa destinazione come base europea.
Se stai valutando di costituire una società nei Paesi Bassi, collaborare con professionisti esperti ti farà risparmiare tempo e garantirà la piena conformità fin dal primo giorno.
Il nostro team ti guiderà passo dopo passo, così potrai concentrarti sulla crescita del tuo business mentre noi gestiamo la parte burocratica.
